Toutes les informations liées au paiement remontent dans les solutions Notes de frais et Factures. Les écritures de banque sont automatiquement comptabilisées.
La carte maîtresse des dépenses professionnelles
Des cartes d’entreprise qui simplifient et sécurisent la gestion des frais généraux… et qui ne vous coûtent rien.
Des cartes de paiement plafonnées pour vos collaborateurs
Frais de déplacements ou souscription à un service en ligne, à chaque dépense sa carte dédiée, pour régler les frais professionnels en totale autonomie.
Un contrôle des dépenses sous bonne garde
Votre politique de frais s’applique sans effort grâce aux blocages automatiques et aux plafonds que vous définissez.
Une traçabilité totale de toutes les transactions
J’ai vu qu’il n’y avait pas d’engagement car on pouvait créer un compte et des cartes gratuitement. J’ai donc testé la solution avec mon DAF. On a été très rapidement convaincus. […] Nos collaborateurs ont plus de liberté et d’autonomie et mine de rien, ça fait la différence.
Chloé Grasset,
Chargée de communications RH au sein du groupe Magellim
Autonomie ne rime pas nécessairement avec anarchie
Faites confiance à vos collaborateurs en les équipant de moyens de paiement adaptés, tout en gardant la maîtrise des dépenses. Physiques ou virtuelles (compatibles Google / Apple Pay), à usage unique ou permanent, les cartes Lucca sont paramétrables selon le profil des utilisateurs. Vos collaborateurs suivent leur encours en direct et ne peuvent pas dépenser plus que la somme qui leur est allouée. De votre côté, vous suivez les dépenses en temps réel et contrôlez vos sorties de trésorerie.
Votre politique de frais appliquée à la lettre
Vous avez la main sur tous les paramètres des cartes :
- plafonds autorisés sur une période donnée,
- blocage automatique de la carte en cas de dépenses non justifiées, d’usages à tort, selon les absences de vos collaborateurs ou encore selon les catégories de dépenses,
- usages autorisés : paiement en devise étrangère, retrait, achat en ligne…
En cas de besoin, vous modifiez les paramètres d’une carte instantanément et en quelques clics seulement.
Pour les achats fournisseurs ou les abonnements, les cartes virtuelles ne sont générées qu’une fois la demande d'achat validée par le manager. La transaction est sécurisée et ne peut dépasser le montant annoncé.
Plus de sécurité, moins de fraude
Dîtes adieu aux faux justificatifs, grâce aux cartes Frais professionnels vous avez la certitude que la transaction a été engagée et le justificatif est automatiquement rapproché.
L'intégration native avec la solution Socle RH permet la suppression automatique des cartes dès la sortie des effectifs des collaborateurs.
Un gain de temps et d'efficacité
En tant que gestionnaire, vous gagnez sur tous les tableaux :
- ouvrir un compte de paiement et attribuer une carte se fait en quelques minute
- le suivi des cartes en circulation dans votre société est centralisé, rien ne vous échappe
- Le rapprochement comptable est facilité et votre comptabilité toujours alignée. Les écritures de banque sont générées automatiquement dans votre export comptable.
Carte Lucca | Banque classique | Concurrents Lucca | |
|---|---|---|---|
Gratuité du compte et des cartes virtuelles |
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Disponibilité d'une carte | Moins d'une minute | Plusieurs jours (si option disponible) | Moins d'une minute |
Rapidité du processus d'attribution d'une carte | Rapide | Lent | Rapide |
Compatible Apple Pay & Google Pay |
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| Pas systématique |
Cartes à usage unique Pour des transactions plus sécurisées |
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Prix de la carte physique Hors frais d'impression et d'envoi | €0 | Abonnement mensuel | Abonnement mensuel |
Autorisation Plafond, retrait, dépenses en ligne ou à l'étranger |
| Seulement le plafond |
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Blocage sur les absences Jours chômés, congés payés et arrêts de travail |
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| Partiellement : pas de prise en compte des congés ou des arrêts de travail |
Blocage sur les dépenses en carte Frais professionnels non justifiées Pour des dépenses justifiées dans les temps |
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| Pas systématique |
Blocages sur les usages abusifs Dans le cas où la carte est utilisée à tort ou pour des dépenses personnelles |
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Blocage sur les catégories de dépense |
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Modification des autorisations et des règles de blocage en temps réel |
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Synchronisation totale et fiable des dépenses Sur Lucca Notes de frais |
| Peu fiable |
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Simplicité de mise en place |
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Suppression automatique au départ d’un collaborateur Grâce à l’intégration native avec le SIRH Lucca |
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Garanties Réseau Mastercard, partenaire bancaire agréé par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution, fonds sécurisés à la BNP et assurés jusqu’à 100 000€, suspension ou suppression définitive des cartes depuis l’espace Lucca (web ou mobile) |
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C'est une carte de paiement Mastercard disponible au format virtuel ou physique. 2 types de cartes sont disponibles :
- la carte permanente, au format virtuel et physique, attribuée à un collaborateur pour la gestion de vos frais généraux,
- et la carte à usage unique, pour le règlement d’un achat fournisseur.
Ces 2 cartes sont plafonnées et sécurisées. En ce qui concerne la carte permanente, le format virtuel est compatible avec Apple Pay et Google Pay.
Il vous suffit d'ouvrir un compte de paiement au nom de votre société depuis l'application Lucca Moyens de paiement. Pour cela, votre société doit appartenir à la zone SEPA et sa devise de tenue de compte doit être l’euro.
L’administrateur de la solution peut supprimer la dépense en question. Cela entraîne le passage d’une avance ponctuelle qui permet de comptabiliser la « dette » du salarié envers l’entreprise. Grâce aux règles de blocage automatique relatives à la dette, la carte Frais professionnels se bloque quand un certain seuil est atteint, jusqu’à ce que le collaborateur ait régularisé sa situation. Il lui suffit d’utiliser sa carte personnelle pour ses futures dépenses professionnelles : il ne sera pas remboursé tant que sa dette n’aura pas été régularisée.
Le compte Lucca est un compte de paiement ouvert chez notre partenaire Swan, un établissement financier agréé. Les fonds versés sur ce compte sont sécurisés et placés à la BNP. Ces fonds permettent de mettre à disposition des moyens de paiements pour vos collaborateurs, d’effectuer des virements fournisseurs ou de rembourser vos collaborateurs.